De nos jours, beaucoup d’entreprises utilisent des logiciels pour trier les CV avant même qu’un humain ne les voie. Ces systèmes, appelés ATS (Applicant Tracking Systems), peuvent rejeter votre candidature si elle n’est pas bien préparée. C’est un peu stressant, non ? Mais pas de panique, il y a des astuces simples pour que votre CV passe ces filtres ATS sans problème et arrive entre les mains des recruteurs.

1. Utiliser les bons mots-clés

Pour que votre CV passe les filtres des logiciels de recrutement, il faut absolument utiliser les bons mots-clés. Pensez-y comme si vous parliez le langage de l’ATS. Les recruteurs utilisent ces systèmes pour trier rapidement les candidatures, et ils recherchent des termes précis qui correspondent à l’offre d’emploi. Si vous ne mettez pas ces mots, votre CV risque de ne même pas être vu par un humain.

Alors, comment on fait ? C’est assez simple en fait. D’abord, lisez attentivement l’offre d’emploi. Repérez les compétences, les qualifications et les termes techniques qui reviennent souvent. Par exemple, si une annonce parle de « gestion de projet » et de « méthodologie Agile », assurez-vous que ces expressions apparaissent sur votre CV si vous les maîtrisez. Utiliser les intitulés exacts mentionnés dans l’offre est vraiment la clé. Un ATS ne fera pas forcément le lien entre « chef de projet » et « gestionnaire de projet », même si c’est la même chose pour nous.

Voici quelques pistes pour bien choisir vos mots-clés :

• Analysez l’offre d’emploi : C’est votre source principale. Notez tous les termes techniques, les compétences requises et les qualités mentionnées.
• Adaptez votre CV : Ne vous contentez pas d’un CV générique. Personnalisez-le pour chaque poste en y intégrant les mots-clés pertinents.
• Pensez aux synonymes et acronymes : Si l’offre utilise un acronyme, assurez-vous d’écrire le terme complet au moins une fois. Par exemple, « SEO (Search Engine Optimization) ».
• Regardez les descriptions de poste similaires : Cela peut vous donner des idées de mots-clés que vous n’auriez pas forcément pensés à inclure. Par exemple, si vous cherchez un poste dans le marketing digital, des termes comme « marketing de contenu », « SEO », « réseaux sociaux » ou « campagnes publicitaires » sont importants. Facebook, par exemple, investit beaucoup dans la formation aux compétences numériques, ce qui montre l’importance de ces termes dans le monde du travail actuel compétences numériques.

N’oubliez pas que l’objectif est de passer ce premier filtre. Une fois que votre CV est sélectionné par l’ATS, c’est un recruteur humain qui va le lire. Il faut donc que les mots-clés soient présents, mais que le texte reste naturel et facile à lire.

2. Intégrer les mots-clés de manière naturelle

Les logiciels de recrutement (ATS) cherchent des termes précis pour évaluer votre candidature. Il ne suffit pas de les trouver, il faut aussi les placer intelligemment. Oubliez la simple liste de compétences qui ressemble à un catalogue. L’ATS préfère quand vous montrez comment vous avez utilisé ces compétences dans vos expériences passées.

Plutôt que de dire « Gestion de projet, Agile, Leadership », décrivez une situation concrète. Par exemple : « J’ai mené à bien un projet en utilisant la méthodologie Agile, ce qui a permis de réduire les délais de livraison de 15%. J’ai encadré une équipe de 5 personnes durant cette période. »

Voici quelques pistes pour bien faire :

• Reprenez les termes exacts de l’offre d’emploi. Si le poste demande « gestion de la relation client », utilisez cette expression, pas « CRM » ou « service client », sauf si c’est aussi mentionné.
• Intégrez les mots-clés dans vos descriptions de poste. Au lieu d’une section « Compétences », glissez-les dans le récit de vos missions et réalisations.
• Variez les emplacements. Placez ces termes dans votre résumé, vos expériences professionnelles, et même dans une section dédiée aux compétences si cela semble naturel.

3. Choisir le bon format de fichier

Le format de votre CV joue un rôle important pour que les logiciels de recrutement, aussi appelés ATS, puissent lire correctement votre candidature. Si le PDF est souvent privilégié pour son aspect professionnel et sa conservation de la mise en page, il peut parfois poser problème aux ATS. Certains systèmes ont du mal à interpréter les éléments graphiques ou les polices spécifiques présents dans un PDF.

Pour maximiser vos chances, privilégiez le format .docx. Ce format est généralement mieux reconnu par la majorité des ATS. Il permet une lecture plus simple et directe des informations que vous avez intégrées. Si l’offre d’emploi mentionne explicitement un autre format, comme le .txt, respectez cette consigne.

Voici quelques points à retenir :

• Le .docx est votre meilleur allié. Il offre une compatibilité maximale avec les systèmes de suivi des candidats.
• Le PDF peut être accepté, mais avec prudence. Vérifiez toujours si l’offre d’emploi l’autorise spécifiquement. Si vous envoyez un PDF, assurez-vous qu’il est simple et sans éléments graphiques complexes.
• Le .txt est une option si demandé. Il est très basique mais assure une lecture par n’importe quel système.

N’oubliez pas que l’objectif est de passer le filtre automatique pour que votre CV arrive ensuite entre les mains d’un recruteur. Un format simple et lisible par la machine est donc la première étape.

4. Éviter les mises en page complexes

Les systèmes de suivi des candidats (ATS) ont parfois du mal à lire les CV qui sortent de l’ordinaire. Pensez-y comme à un robot qui scanne votre document : il préfère la simplicité. Les tableaux, les colonnes multiples, les graphiques ou même les images peuvent le perturber. Il risque alors de ne pas capter les informations importantes, comme vos expériences ou vos compétences.

Pour que votre CV passe ce premier filtre, privilégiez une structure claire et linéaire. Voici quelques points à garder en tête :

• Structurez votre CV en une seule colonne. C’est le format le plus sûr pour que l’ATS lise tout dans le bon ordre.
• Utilisez des titres de section standards comme « Expérience Professionnelle », « Formation », « Compétences ».
• Évitez les éléments graphiques superflus : pas d’icônes fantaisistes, de logos personnels ou de zones de texte complexes.

L’idée est de rendre le travail de l’ATS aussi facile que possible. Si vous tenez vraiment à un design plus élaboré, vous pouvez toujours en proposer une version plus créative en complément, une fois que vous avez passé le premier filtre. Pensez à la lisibilité avant tout, comme le font les entreprises de formation qui doivent présenter des informations claires sur leurs activités.

Un CV trop stylisé peut vous coûter cher en opportunités.

5. Utiliser une mise en page lisible pour l’ATS et le recruteur

Ton CV doit plaire autant aux logiciels qu’aux yeux humains. C’est un peu comme préparer un plat : il faut qu’il soit bon au goût, mais aussi beau à regarder. Pour l’ATS, ça veut dire une structure claire et sans fioritures. Pense simple, pense direct.

Voici comment faire pour que ton CV passe le filtre sans souci :

• Choisis une police de caractères classique. Des polices comme Arial, Calibri, ou Times New Roman sont parfaites. Elles sont faciles à lire pour tout le monde, y compris les machines.
• Évite les éléments qui peuvent perturber l’ATS. Ça inclut les tableaux, les colonnes multiples, les images, les logos, les graphiques, et même les en-têtes et pieds de page. Ces choses peuvent faire que l’ATS saute des informations importantes, ou ne les lise pas du tout. Mets tes coordonnées directement dans le corps du texte, en haut de la page.
• Utilise des titres de section standards. Des titres comme « Expérience professionnelle », « Formation », « Compétences » sont reconnus par la plupart des ATS. Évite les titres trop créatifs comme « Mon parcours incroyable » ou « Là où j’ai appris ».
• Privilégie une mise en page en une seule colonne. C’est le format le plus sûr pour que l’ATS lise ton CV dans le bon ordre, de haut en bas. Ça aide aussi le recruteur à trouver rapidement ce qu’il cherche.

En gros, il faut que ton CV soit facile à scanner. Une présentation propre et logique est la clé pour que ton CV soit bien interprété par l’ATS et ensuite par le recruteur.

Votre CV, un allié pour les ATS

Voilà, vous avez maintenant les cartes en main pour que votre CV passe les filtres des logiciels ATS. N’oubliez pas que ces outils sont là pour aider les recruteurs à trouver les bons profils plus vite. En adaptant votre CV avec des mots-clés pertinents et une structure claire, vous vous donnez une vraie chance d’être vu. C’est un peu comme apprendre une nouvelle langue, celle des algorithmes. Alors, prenez le temps de bien préparer vos candidatures, et vous verrez vos efforts porter leurs fruits. Bonne chance dans vos recherches !